Mitarbeiter Auftragsvorbereitung und -nachbereitung (w/m/d)

für den Standort Bad Aibling, Deutschland

Die Aenova Group zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich Aenova zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt. Das Unternehmen, mit Sitz bei München, ist mit 15 Produktionsstandorten und mehreren Sales Offices weltweit in zehn Ländern vertreten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter tragen zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei.

Was erwartet Sie?

• Vorbereitung und Zusammenstellung aller auftragsbezogenen Unterlagen für die Produktion, in enger Absprache mit anderen Abteilungen wie Planung und Produktion
• Auftragsbezogene und kontrollierte Ausgabe von Formularen
• Terminüberwachung und pünktliche Bereitstellung der Auftragspapiere
• Abgleich der in den Produktionspapieren hinterlegten Packmittel gegenüber den technischen Vorgaben (Artwork) und Überprüfung der technischen Machbarkeit
• Abgleich und Ausdruck von Etiketten für die Produktion
• Vergabe, Berechnung und Beschaffung der variablen Daten wie MHD, Charge, S/N, Preisangaben usw. nach Kundenvorgabe
• Kundenkontakt bei der Beschaffung von variablen Daten oder Etikettenfreigaben
• Mitwirken bei der Erfassung von Kennzahlen
• Nachbereitung der Produktionsaufträge (Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit)
• Zusammenführung aller Unterlagen
• Prüfen und Buchung der Verbrauchsmengen
• Erstellen des Chargenprotokolls
• Pflegen der internen KPI (BDE)
• Mitwirken an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen und Projekten

Was sollten Sie mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Pharmakanten mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrungen im Produktionsumfeld der Verpackung
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Office und ERP Programmen
• Gewissenhafte, strukturierte und akribisch genaue Arbeitsweise
• Prozess und Systemverständnis für Produktionsabläufe
• Offenes und lösungsorientiertes Kommunikationsverhalten
• Affinität zu Zahlen
• GMP Kenntnisse

Wir bieten Ihnen vielseitige Perspektiven in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Um Ihnen die Einarbeitung in Ihren Bereich zu erleichtern, erwartet Sie eine strukturierte Einführung, sowie ein regelmässiger und offener Austausch mit Ihrem Vorgesetzten.

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe mit grossem Marktpotential angesprochen fühlen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.