Payroll und HR Administration (m/w/d)

für den Standort Marburg, Deutschland (unbefristet, Vollzeit)

Die Aenova Group zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich Aenova zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt. Das Unternehmen, mit Sitz bei München, ist mit 15 Produktionsstandorten und mehreren Sales Offices weltweit in zehn Ländern vertreten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter tragen zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei.

Was erwartet Sie?

• Kontrolle und ordnungsgemäße Führung der Arbeitszeitkonten aller Mitarbeiter (Zeitbeauftragter) sowie Weiterentwicklung des Zeiterfassungs-Systems als "Key-User"
• Vorbereitung Entgeltabrechnung inkl. Pflege von Personalstammdaten
• Mitwirkung bei der Personalbeschaffung und Sicherstellung eines strukturierten "Onboarding"-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Abstimmung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
• Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Prozessen
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Auswertungen
• Mitwirkung bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie Unterstützung bei den Planungsprozessen (Budget, Forecast)

Was sollten Sie mitbringen?

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, gern: Personalkaufmann oder -fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen, -Strukturen & -Systemen
• fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht sowie BetrVG
• Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Zeiterfassungs-Systemen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent mit dem Willen zum Gestalten und Verändern
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige/zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, ohne bei erhöhten Arbeitsvolumen den Überblick zu verlieren (Priorisierung)

Wir bieten ein wachstumsorientiertes, dynamisches und internationales Umfeld, in dem sich spannende standortübergreifende Aufgaben, sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bieten.

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe mit grossem Marktpotential angesprochen fühlen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.